12 november 1999Provincie GroningenIn opdracht van de Provincie Groningen hebben wij in circa vijf dagen het volgende systeem opgezet in Microsoft Access 97. De eerste insteek is het beheren van alle documenten, maar het ligt erg voor de hand om ook wat meer gegevens van de projecten op deze manier te beheren.)
Het beheermenu geeft de databasebeheerder toegang tot de formulieren met gegevens die niet dagelijks wijzigen.In het bedrijvenformulier kunnen gegevens per bedrijf worden bijgehouden variërend van telefoonnummers tot gespreksnotitie. Personen worden in principe altijd per bedrijf benaderd, maar men kan ook zoeken in de personenlijst via de drukknop "Personen" in het hoofdmenu. ) ) Projectenlijst De projectenlijst kan worden opgeroepen door op de knop "Projecten" te klikken in het hoofdmenu. Hoofdprojecten, deelprojecten en subprojecten staan gewoon in één lijst en zijn te herkennen aan het aantal cijfers van het projectnummer (6=hoofd-, 8=deel-, 10=subproject). De gebruiker zorgt zelf voor de onderlinge samenhang van de projecten door de keuze van het projectnummer. Het ligt voor de hand dat niet iedereen nieuwe projectnummers mag aanmaken. )
Door op één van de witte velden te gaan staan en de rechtermuisknop in te drukken kan
worden gesorteerd en gefilterd. Zijn er meer filter- of sorteervelden gewenst, bv. de startdatum van elk project, dan kan dit de databasebeheerder dit eenvoudig doen door enkele velden aan het formulier toe te voegen.Projectdetails Via de knop "Details" in de projectenlijst of door te dubbelklikken op de recordkiezer wordt het detailvenster geopend van het betreffende project. Hierin kunnen ondermeer de bevoegdheden van personen per project bekeken en ingesteld worden. Vanzelfsprekend is niet iedereen gerechtigd om de bevoegdheden te wijzigen. ) Documentenlijst Er zijn drie verschillende manieren om de documentenlijst op te roepen. In feite wordt steeds hetzelfde formulier geopend, terwijl de inhoud door filters anders is.
|
In deze kolom vindt u voortaan aanvullende opmerkingen rond dit onderwerp. De tekst links hiernaast kan verouderd zijn. Het laatste nieuws vindt u via het hoofdmenu |
)
)
)
|
Open uw PDF!
Open uw DWG!
