6 november 1998Documentenbeheer met MS Access 97Bij deze relatie werd al gewerkt met een documentenbeheerpakket. Omdat dit pakket niet aan het verwachtingspatroon voldeed wilde deze relatie zien wat de mogelijkheden waren met MS Access. Daartoe heeft IDEOMA een workshop georganiseerd van een hele dag. Tijdens de workshop werden de gegevens van de relatie gebruikt. Deze gegevens kwamen uit het andere documentenbeheerpakket en uit allerlei pakketten waar maar iets met projectadministratie werd gedaan.)
Met deze workshop hebben wij deze relatie kunnen overtuigen van de
kracht van Microsoft Access. Bijkomend voordeel van zo'n workshop is dat er
tijdens deze dag een prototype documentenbeheersysteem
ontstaat.Al snel na het evalueren van het prototype blijkt dat onze relatie zo enthousiast is geworden dat er extra wensen zijn ontstaan. Was voorheen alleen het tekeningenbeheer besproken, nu wordt de wens van urenregistratie en andere onderwerpen besproken. Afgesproken wordt dat iemand intern het urensysteem en andere wensen opbouwt met ondersteuning van IDEOMA. Dit blijkt een goed alternatief te zijn. Het documentenbeheersysteem ziet er als volgt uit. Via het hoofdmenu kunt u naar de projectadministratie. Per opdrachtgever zijn de projecten gegroepeerd. Met een dubbelklik kunnen de projectdetails bekeken en gewijzigd worden. )
) )
De documenten zijn gegroepeerd op documenttypen, zoals tekeningen, faxen, memo's e.d..
Ook hier kan met een dubbelklik op het record de documentdetails bekeken en gewijzigd worden.Voor AutoCAD tekeningen kunnen revisies opgegeven worden en aantekeningen bijgehouden worden in een memoveld. Deze relatie heeft een persoon vrijgemaakt om het systeem te doorgronden, zodat zij zelf aanpassingen kunnen maken. |
In deze kolom vindt u voortaan aanvullende opmerkingen rond dit onderwerp. De tekst links hiernaast kan verouderd zijn. Het laatste nieuws vindt u via het hoofdmenu |
|
Open uw PDF!
Open uw DWG!
